Servicio de Auditoría Interna de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Metodología de la auditoría Interna de SG-SST

El proceso de auditoría interna del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), conforme a estándares al Decreto 1072 de 2015, se lleva a cabo con un enfoque sistemático. Este servicio se desarrolla siguiendo los pasos descritos a continuación:

Planeación de la auditoría:

• Definición del alcance: Identificación de los procesos, áreas y actividades a auditar, considerando la legislación aplicable y los requisitos normativos.
• Establecimiento de objetivos: Asegurar la conformidad con los requisitos legales, normativos y organizacionales, y verificar la implementación efectiva del SG-SST.
• Plan de auditorías: Desarrollo de un plan de auditorías de acuerdo a los procesos a auditar.

Ejecución de la auditoría:

• Reunión de apertura: Presentación de los objetivos, alcance y metodología a las partes interesadas.
• Recolección de evidencias: Inspección de la documentación, revisión de registros (inspecciones, capacitaciones, incidentes, etc.), entrevistas con trabajadores y observación de actividades.
• Identificación y Análisis de hallazgos:
  • No conformidades: Fallos graves o incumplimientos específicos de requisitos normativos o legales.
  • Observaciones: Posibles áreas de mejora sin implicar incumplimientos formales.

Elaboración del informe de auditoría:

• Resumen ejecutivo de los hallazgos.
• Descripción detallado de conformidades y no conformidades.
• Recomendaciones específicas para fortalecer el SG-SST.

Beneficios de una Auditoría Interna del SG-SST

• Cumplimiento legal: Asegura que la organización cumpla con la normativa en seguridad y salud en el trabajo.
• Monitoreo de los  riesgos laborales: A través de las verificaciones  realizadas se puede identificar si se están gestionando los riesgos adecuadamente
• Promoción de una cultura de seguridad: Involucra a todos los niveles de la organización en la gestión de la seguridad y salud.
• Mejora continua: Detecta áreas de oportunidad para optimizar los procesos y reducir costos asociados con incidentes laborales.
• Preparación para auditorías externas: Facilita la obtención o mantenimiento de certificaciones.

Documentos Entregables

• Plan de auditoría: Define los objetivos, alcance, cronograma y procesos incluidos en la auditoría.
• Lista de verificación: Herramienta personalizada para la organización, basada en los requisitos normativos y legales aplicables.
• Informe de auditoría: Resumen ejecutivo de los hallazgos.
  • Detalle de no conformidades, observaciones y buenas prácticas. Con este enfoque, el servicio de auditoría interna del SG-SST proporciona un diagnóstico completo del sistema, asegurando tanto su conformidad.