Servicio de creación, auditoría y acompañamiento de Centros Integrales de Atención (CIA)

El objetivo del servicio de consultoría es acompañar a los Centros Integrales de Atención (CIA) en el proceso de obtención de la licencia de funcionamiento y habilitación ante el Ministerio de Transporte, garantizando que cumplan con todos los requisitos legales, normativos y de calidad requeridos para operar legalmente en Colombia.

Alcance

  • Asesoría integral: Acompañamiento en la creación, adaptación y certificación del sistema de gestión del CIA conforme a las normativas de seguridad vial.
  • Cumplimiento de requisitos legales: Asesoramiento en el cumplimiento de los requerimientos del Ministerio de Transporte para la habilitación.
  • Preparación para inspecciones: Preparación para las auditorías e inspecciones realizadas por las autoridades competentes.
  • Implementación de políticas y procedimientos: Elaboración e implementación de políticas internas y procedimientos que cumplan con la legislación y estándares nacionales.

Actividades del Servicio:

Diagnóstico inicial:

  • Revisión del estado actual del CIA en cuanto a sus procesos administrativos, operativos y de gestión.
  • Evaluación del cumplimiento de los requisitos y formación

Revisión y ajuste de documentación:

  • Elaboración de los documentos necesarios para la solicitud ante el Ministerio de Transporte
  • Validación de la información del CIA en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT).
  • Revisión y ajustes de la estructura organizativa, los programas de formación y la infraestructura del centro.

Implementación del sistema de gestión:

  • Diseño de un sistema de gestión basado en la legislación colombiana que garantice la eficiencia operativa del CIA.
  • Preparación del CIA para las auditorías y revisiones de los entes gubernamentales, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos exigidos.

Beneficios del Servicio:

  • Cumplimiento normativo: Garantiza que el CIA cumpla con todos los requisitos legales establecidos evitando sanciones o cierres por incumplimiento.
  • Optimización de procesos: Mejora la eficiencia operativa del CIA mediante la implementación de un sistema de gestión basado en las mejores prácticas.
  • Mejora en la calidad educativa: Asegura que los programas educativos y de sensibilización para los conductores infractores sean eficaces, contribuyendo a la reducción de accidentes de tránsito y comportamientos peligrosos en la vía.
  • Certificación y reconocimiento oficial: Permite que el CIA reciba la habilitación formal y la licencia de funcionamiento, lo que mejora su reputación y capacidad para atraer clientes.