Servicio de Auditorías Internas de Calidad Norma BASC

Servicio de auditoría interna BASC

El objetivo principal de la auditoría BASC es evaluar el cumplimiento de los estándares y procedimientos de seguridad establecidos por BASC en la organización, identificando riesgos y vulnerabilidades en los procesos internos y la cadena de suministro, con el fin de implementar mejoras que garanticen la protección contra actividades ilícitas y fortalezcan la seguridad operativa y comercial

Planeación de la auditoría:

• Identificación del alcance, criterios y objetivos de la auditoría.
• Desarrollo de un plan de auditoría basado  en los procesos del sistema de gestión.

Preparación de la auditoría:

• Revisión documental: análisis de manuales, procedimientos, instructivos, registros y otros documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
• Elaboración de listas de verificación  alineadas con los requisitos de la norma.
• Coordinación con los responsables de los procesos para programar las actividades de auditoría.

Ejecución de la auditoría:

• Reunión de apertura: explicación del propósito, el alcance y la metodología de la auditoría al equipo auditado.
• Recolección de evidencias: entrevistas, observación de actividades y revisión de registros relacionados con los procesos del SGC.
• Identificación de no conformidades, oportunidades de mejora y conformidades destacadas.

Análisis y evaluación de hallazgos:

• Clasificación de hallazgos según su naturaleza.
• Revisión de las evidencias recolectadas para garantizar su validez y confiabilidad.

Informe de auditoría

• Presentación de resultados en una reunión de cierre con las partes interesadas.
• Elaboración de un informe formal que incluya los hallazgos, conclusiones y recomendaciones.

Beneficios de realizar auditorías internas BASC

• Cumplimiento de Normativas: Garantizar que la empresa cumpla con los estándares y principios de seguridad internacionalmente reconocidos, lo que facilita la obtención o renovación de la certificación BASC.
• Reducción de Riesgos y Vulnerabilidades: Minimizar los riesgos relacionados con la seguridad física, cibernética y de la cadena de suministro, lo que contribuye a la estabilidad operativa y financiera de la empresa.
• Mejora de la Confianza con Clientes y Proveedores: La certificación BASC y un sistema de gestión de seguridad robusto fomentan la confianza con los socios comerciales y clientes, especialmente en mercados internacionales.
• Prevención de Fraudes y Delitos: Implementar controles eficaces para prevenir actividades ilícitas como el lavado de dinero, el tráfico de mercancías ilícitas y otros fraudes que puedan dañar la reputación de la empresa.
• Optimización de la Gestión Operativa: A través de la auditoría, se identifican oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y los controles internos.
• Mejor Gestión de Crisis: Al tener procesos sólidos de seguridad, la empresa estará mejor preparada para afrontar cualquier crisis de seguridad de manera efectiva y rápida.
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Documentos entregables

• Plan de auditoría: Documento que detalla los objetivos, alcance, criterios, procesos y cronograma de la auditoría.
• Lista de verificación: Herramienta que contiene los puntos a revisar durante la auditoría, alineados con los requisitos de la norma y los procesos internos.
• Informe de auditoría: Incluye:
  • Resumen ejecutivo.
  • Detalles de los hallazgos.
  • Recomendaciones y oportunidades de mejora.

Recurso humano que apoyará el servicio de auditorías internas

Nuestro equipo humano se ha consolidado en asesorías para apoyar en el cumplimiento de la normatividad y sistemas de gestión; somos un grupo de profesionales con experiencia en transporte, salud, educación y otros sectores productivos.