El objetivo del servicio de consultoría es acompañar a los Centros Integrales de Atención (CIA) en el proceso de obtención de la licencia de funcionamiento y habilitación ante el Ministerio de Transporte, garantizando que cumplan con todos los requisitos legales, normativos y de calidad requeridos para operar legalmente en Colombia.
Servicio de creación, auditoría y acompañamiento de Centros Integrales de Atención (CIA)
Alcance
- Asesoría integral: Acompañamiento en la creación, adaptación y certificación del sistema de gestión del CIA conforme a las normativas de seguridad vial.
- Cumplimiento de requisitos legales: Asesoramiento en el cumplimiento de los requerimientos del Ministerio de Transporte para la habilitación.
- Preparación para inspecciones: Preparación para las auditorías e inspecciones realizadas por las autoridades competentes.
- Implementación de políticas y procedimientos: Elaboración e implementación de políticas internas y procedimientos que cumplan con la legislación y estándares nacionales.
Actividades del Servicio:
Diagnóstico inicial:
- Revisión del estado actual del CIA en cuanto a sus procesos administrativos, operativos y de gestión.
- Evaluación del cumplimiento de los requisitos y formación
Revisión y ajuste de documentación:
- Elaboración de los documentos necesarios para la solicitud ante el Ministerio de Transporte
- Validación de la información del CIA en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT).
- Revisión y ajustes de la estructura organizativa, los programas de formación y la infraestructura del centro.
Implementación del sistema de gestión:
- Diseño de un sistema de gestión basado en la legislación colombiana que garantice la eficiencia operativa del CIA.
- Preparación del CIA para las auditorías y revisiones de los entes gubernamentales, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos exigidos.
Beneficios del Servicio:
- Cumplimiento normativo: Garantiza que el CIA cumpla con todos los requisitos legales establecidos evitando sanciones o cierres por incumplimiento.
- Optimización de procesos: Mejora la eficiencia operativa del CIA mediante la implementación de un sistema de gestión basado en las mejores prácticas.
- Mejora en la calidad educativa: Asegura que los programas educativos y de sensibilización para los conductores infractores sean eficaces, contribuyendo a la reducción de accidentes de tránsito y comportamientos peligrosos en la vía.
- Certificación y reconocimiento oficial: Permite que el CIA reciba la habilitación formal y la licencia de funcionamiento, lo que mejora su reputación y capacidad para atraer clientes.