Servicio de Auditoría Interna Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)

Metodología de la Auditoría Interna del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)

El proceso de auditoría interna del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), conforme a normativas locales como la Resolución 40595 de 2022 en Colombia o estándares internacionales relacionados con la seguridad vial, sigue un enfoque estructurado y adaptado a las necesidades y actividades de la organización:

Planeación de la auditoría:

• Definición del alcance: Identificar las áreas, procesos y actividades relacionadas con el PESV (como transporte, logística, flota vehicular, capacitación de conductores, entre otros).
• Objetivos de la auditoría: Verificar el cumplimiento legal, evaluar la implementación efectiva de las estrategias del PESV y asegurar la alineación con los principios de seguridad vial.

Preparación de la auditoría:

Revisión documental: Análisis de la política de seguridad vial, planes operativos, indicadores, registros de capacitaciones, estadísticas de siniestralidad, planes de acción, procedimientos y evaluaciones de riesgo entre otros.

Ejecución de la auditoría:

• Reunión de apertura: Explicación de los objetivos, metodología y cronograma de la auditoría.
• Entrevistas: Interacción con conductores, operadores y personal administrativo para evaluar el conocimiento y cumplimiento de las estrategias del PESV.
• Revisión de registros: Análisis de datos sobre siniestralidad, mantenimiento vehicular, programas de formación y campañas de sensibilización.

Análisis de hallazgos

• Conformidades: Aspectos que cumplen con los requisitos legales y del PESV.
• No conformidades: Incumplimientos normativos, operativos o estratégicos que requieren acciones correctivas inmediatas.
• Oportunidades de mejora: Áreas donde se pueden implementar estrategias adicionales o fortalecer procesos existentes.

Elaboración del informe de auditoría

• Resumen ejecutivo.
• Análisis detallado de los hallazgos con evidencia documentada.
• Recomendaciones específicas para mejorar el PESV.

Documentos Entregables

• Plan de auditoría: Detalla los objetivos, alcance, procesos y cronograma de la auditoría interna del PESV.

• Lista de verificación: Basada en los requisitos normativos locales y en las políticas y procedimientos internos del PESV.
  Informe de auditoría: Incluye:

  • Resumen ejecutivo.
    o Conformidades, no conformidades y oportunidades de mejora.

  • Recomendaciones para optimizar el PESV.

Beneficios de la Auditoría Interna del PESV

• Cumplimiento normativo: Asegura la conformidad con la legislación vigente, evitando sanciones o multas relacionadas con el transporte y la seguridad vial.
• Reducción de riesgos: Minimiza la ocurrencia de incidentes viales mediante la identificación y corrección de debilidades en el plan.
• Cultura de seguridad vial: Fomenta la sensibilización y el compromiso de los empleados hacia la prevención de incidentes en las vías.
• Preparación para auditorías externas: Facilita la certificación o validación del PESV por parte de entidades reguladoras o certificadoras.